Diagram Alur Dinas Harian Mahasiswa (Clock In s/d Sertifikat)
Mermaid Vector Flow
flowchart TD
classDef nodeMhs fill:#f0f9ff,stroke:#0284c7,stroke-width:2px,color:#075985;
classDef checkMhs fill:#fef3c7,stroke:#d97706,stroke-width:2px,color:#78350f;
classDef okMhs fill:#ecfdf5,stroke:#10b981,stroke-width:2px,color:#065f46;
classDef noMhs fill:#fef2f2,stroke:#ef4444,stroke-width:2px,color:#991b1b;
Start([Login Mahasiswa]) --> Jadwal[1. Menu 'Jadwal Saya': Cek Rumah Sakit, Ruangan & Shift]:::nodeMhs
Jadwal --> DatangRS[2. Tiba di Rumah Sakit 15 Menit Sebelum Overan]:::nodeMhs
DatangRS --> ClockIn[3. Menu 'Presensi': Aktifkan GPS + Ambil Foto Selfie Seragam]:::nodeMhs
ClockIn --> DinasAsuhan[4. Melakukan Pelayanan Asuhan / Prosedur ke Pasien]:::nodeMhs
DinasAsuhan --> InputLogbook[5. Menu 'Logbook Tindakan': Pilih Skill, Level Partisipasi & Narasi Kasus]:::nodeMhs
InputLogbook --> ClockOut[6. Presensi Pulang 'Clock Out' di Akhir Shift]:::nodeMhs
InputLogbook --> ApprovalCheck{Status Validasi oleh CI?}:::checkMhs
ApprovalCheck -- 'Disetujui' --> Sah[Logbook Sah: Capaian Target Bertambah]:::okMhs
ApprovalCheck -- 'Ditolak' --> Revisi[Baca Catatan Feedback CI: Perbaiki Data]:::noMhs
Revisi -. Kirim Ulang Hasil Edit .-> InputLogbook
Sah --> CekNilai[7. Cek 'Nilai Saya': Nilai Praktikum, ASKEP, Sikap]:::nodeMhs
CekNilai --> Sertifikat([8. Menu 'Cetak Sertifikat': Unduh Sertifikat Stase])
LANGKAH 1
Cek Jadwal & Shift Dinas
Pastikan Anda tidak salah jadwal, ruangan, atau jam kedatangan shift.
- Buka menu Jadwal Saya: Cek tanggal, nama rumah sakit, dan ruangan dinas.
- Perhatikan shift dinas Anda:
• Pagi: 07.00 - 14.00 WITA
• Sore: 14.00 - 21.00 WITA
• Malam: 21.00 - 07.00 WITA - Hadir 15 menit sebelum overan shift dimulai.
LANGKAH 2
Presensi Datang (Clock In)
Wajib dilakukan di area rumah sakit tempat Anda bertugas.
- Buka menu Presensi Harian.
- Izinkan akses lokasi GPS pada peramban (Chrome/Safari).
- Ambil foto selfie dengan seragam dinas rapi dan ID Card terlihat jelas.
- Klik Simpan Presensi Masuk.
LANGKAH 3
Input E-Logbook Tindakan
Mencatat setiap prosedur klinis yang dilakukan pada pasien.
- Buka menu Logbook Tindakan -> Klik + Tambah Tindakan.
- Pilih kompetensi spesifik (misal: Pemasangan Infus, Rawat Luka, Kateter, Injeksi IV/IM/SC).
- Tentukan level partisipasi: Observasi, Dibantu, atau Mandiri.
- Tulis deskripsi kasus dengan Inisial Pasien (Contoh: Tn. A, 45 th, Bed 3, keluhan sesak, tindakan nebulizer, respon sesak berkurang).
- Klik Simpan. Status awal: Menunggu Validasi.
LANGKAH 4
Clock Out & Revisi Logbook
Penyelesaian shift dinas dan menanggapi umpan balik CI.
- Di akhir shift, buka kembali Presensi dan klik Clock Out agar jam kerja terhitung.
- Cek status logbook:
• Bila Disetujui, capaian target minimal langsung bertambah.
• Bila Ditolak, klik Detail untuk membaca catatan revisi dari CI, lakukan edit pada data, dan kirimkan ulang.
LANGKAH 5
Nilai Saya & Unduh Sertifikat
Pemantauan evaluasi akhir stase dan bukti kelulusan kompetensi.
- Buka menu Nilai Saya untuk melihat akumulasi nilai Praktikum, ASKEP, dan Sikap.
- Gunakan menu Aplikasi Pendukung untuk panduan SDKI, SLKI, SIKI penyusunan asuhan.
- Setelah dinyatakan lulus stase oleh Admin, buka menu Cetak Sertifikat untuk mengunduh sertifikat resmi stase.
Standar Level Partisipasi Tindakan
| Level Partisipasi | Definisi Operasional | Contoh Penerapan di Ruangan |
|---|---|---|
| Level 1 (Observasi) | Hanya mengamati perawat senior/CI saat melakukan prosedur. | Melihat pemasangan Central Venous Catheter (CVC) atau intubasi ETT di ICU. |
| Level 2 - 3 (Dibantu) | Melakukan prosedur dengan asistensi atau supervisi ketat dari CI di samping ranjang pasien. | Memasang infus perdana pada pasien anak dengan dibimbing langsung oleh CI. |
| Level 4 (Mandiri) | Mampu melakukan prosedur secara mandiri, aman, dan steril dengan supervisi pasca-tindakan. | Melakukan perekaman EKG, perawatan luka bersih, pemberian terapi injeksi via three-way. |
Wajib: Jaga Kerahasiaan Medis Pasien!
Jangan pernah menuliskan nama lengkap, nomor NIK, atau nomor telepon pasien di formulir logbook. Selalu gunakan inisial (misal: Tn. B atau An. R) untuk menjaga kode etik dan privasi rekam medis pasien.